Международный рыбопромышленный форум и Выставка рыбной индустрии, морепродуктов и технологий

Сроки проведения выставки

В период работы выставки, вход в павильон осуществляется только по бейджам участника, монтаж/демонтаж стендов не разрешается. Монтажные пропуска недействительны.
Выезд из павильона и вывоз экспонатов разрешается только после окончания работы выставки.

ОСНОВНЫЕ ВЫСТАВОЧНЫЕ ПРАВИЛА И ПРЕДПИСАНИЯ

Понятия, используемые в настоящем Справочнике:

Участники выставки – экспоненты и другие участники мероприятий, а также привлеченные ими фирмы-застройщики;
Экспонент - юридическое или физическое лицо, заключившее договор на участие в мероприятии для работы собственного персонала на выставке и демонстрации своих экспонатов (товаров и услуг);
Организатор – компания Expo Solutions Group, которая владеет всеми правами на разработанную концепцию, тематику и наименование Мероприятия; формирует состав Участников Мероприятия и оказывает им комплекс услуг, необходимых для участия в Мероприятии.
Дирекция выставки – лица, уполномоченные Expo Solutions Group, для организации и проведения выставки.
Выставочный комплекс (ВК) – Международный выставочный комплекс «ЛЕНЭКСПО», расположенный по адресу г. Санкт-Петербург, В.О. Большой пр. д. 103.
Сервис-бюро – подразделение «ЛЕНЭКСПО», расположенное в фойе Выставочного комплекса, основной задачей которого является оперативное реагирование на запросы и обращения участников выставки.
Выставочный стенд, Стенд – конструкция, установленная в рамках определенных границ на территории выставочного комплекса и служащая для размещения экспонатов и иной работы экспонента на выставке;
Оборудованный выставочный стенд – выставочная площадь, определенная договором между Организатором и Экспонентом, застроенная и оборудованная мебелью в соответствии со спецификацией категории застройки.
Площадь для самостоятельной застройки – часть площади выставочного комплекса, определенная договором между Организатором и Экспонентом, без застройки, мебели, электроподключения и какого-либо иного наполнения, предназначенная для самостоятельной застройки выставочного стенда силами аккредитованной компании-застройщика.

СКАЧАТЬ Справочник участника выставки

УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Компания, желающая принять участие в выставке, направляет заполненную заявку на участие своему менеджеру или на e-mail info@rusfishexpo.com, после чего она регистрируется в качестве Экспонента. На основании заявки Организатор направляет Экспоненту проект договора и счет на оплату.

Стоимость участия включает регистрационный сбор, аренду выставочной площади, строительство стенда, мебель, дополнительное оборудование и услуги.

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР

Регистрационный сбор составляет 23 000 рублей и является обязательным для всех участников выставки. Он включает в себя организационные расходы, расходы на проведение информационно-рекламной кампании SeaFood Expo, стоимость общей охраны территории и внешнего периметра выставочного павильона, обеспечение контрольно-пропускного режима на территории выставочного комплекса, обеспечение общественной и пожарной безопасности, уборку общей территории выставочного зала, публикацию информации о Участнике на сайте выставки.

АККРЕДИТАЦИЯ СОТРУДНИКОВ

Сотрудники, работающие на стенде, должны быть аккредитованы и обязаны носить бейдж (пропуск), дающий право прохода на территорию выставочного комплекса и работу в пределах стенда. Бейджи выдаются из расчета 1 шт. за каждые 6 кв. метров оплаченной выставочной площади (округление до целого числа в сторону увеличения). Дополнительные аккредитации можно заказать у Организатора.

Для изготовления бейджей персонала Экспонент до 15 августа 2017 года высылает Организатору заполненный список персонала участника. Своевременное изготовление и выдача бейджей сотрудникам Экспонента, данные на которых были представлены позже указанного срока, не гарантируется.

ЭКСПОНАТЫ

Участие на Выставке Рыбной Индустрии, Морепродуктов И Технологий / Seafood Expo допускается с экспонатами по тематике экспозиции. Не допускаются к демонстрации экспонаты, не соответствующие тематике SeaFood Expo, либо несущие риск для жизни и здоровья участников и посетителей.

Категорически запрещено представление экспонатов, содержащих радиоактивные, взрывчатые, легко воспламеняющиеся, ядовитые вещества и другие опасные материалы. Оформление стенда и размещение экспонатов осуществляется Участником самостоятельно. Крупногабаритные и тяжеловесные экспонаты устанавливаются на свои места в первый день монтажа экспозиции, а вывоз осуществляется в последний день демонтажа.

РАЗМЕЩЕНИЕ СТЕНДОВ

При регистрации Экспонент имеет право выбрать любой стенд из свободных на данный момент. После того как Организатор выделит стенд, Экспонент получает подписанный договор, подтверждающий аренду стенда вместе с номером стенда.

Организатор предоставляет выставочные стенды Экспоненту исходя из возможностей свободных площадей и общей концепции выставки. В случае изменения планировки Выставки Организатор оставляет за собой право без согласования с Экспонентом изменить месторасположение Выставочного стенда, без изменения его общей площади и конфигурации, в период между подписанием настоящего Договора и открытием Выставки.

Планировка выставки в целом, изменение ее концепции или отдельных деталей, являются компетенцией Организатора и не могут оспариваться Экспонентом. Сдача предоставленной Экспоненту в аренду выставочной площади в субаренду запрещается без письменного согласия Организатора.

СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ И ЗАСТРОЙКИ ВЫСТАВОЧНОЧНОГО СТЕНДА

Стоимость аренды 1 кв.м выставочной площади составляет 16 000 рублей.

Аренда выставочной площади – это аренда чистой (необорудованной) выставочной площади без конструкций, мебели, электроподключения и иного наполнения, используемая для самостоятельной застройки выставочного стенда посредством аккредитованного застройщика.

Заказы на строительство выставочных стендов и аренду дополнительного оборудования принимает Организатор. Экспонент на свое усмотрение может заказать застройку выставочного стенда двух типов: категории А и категории С.

Застройка категории А

Стоимость застройки составляет 20 000 руб./кв.м.

Застройка категории С

Стоимость застройки составляет 15 500 руб./кв.м.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ

Мультимедия, холодильное и иное оборудование, а также мебель в большем количестве не входит в базовую комплектацию стенда и оплачивается дополнительно! Список дополнительного оборудования и стоимость указаны в данном Справочнике в соответствующем разделе.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ И ОБОРУДОВАНИЕ

EXPO SOLUTIONS GROUP

Организационные и технические вопросы:

По вопросам рекламы и продвижения:

Коммерческий отдел: